Vi ønsker at holde kontakten mellem skole og hjem levende. Vi har derfor en række orienteringsmuligheder:

• ForældreIntra med nyhedsbreve/klassebreve
• Denne hjemmeside
• To forældresamtaler om året pr. klasse
• Forældremøder
• Elevernes evalueringsbog
• Meddelelsesbogen
• Og endelig har vi naturligvis telefonen

Forældremøderne skal skabe rum til at udvikle forældrenes kendskab til hinanden, mulighed for at drøfte generelle problemstillinger og skabe netværk.

På forældremøderne skal forældrenes medansvar for trivslen i deres barns klasse synliggøres. Det er et ønske, på forældremøderne, at fremme den åbne dialog imellem forældrene.

Forældremøderne skal også danne rammen for forældrenes indbyrdes sociale forhold og kommunikation, for udarbejdelse af fælles aftaler og ”politikker”. Det skal understreges, at skolen og klasseteamet opfordrer til og danner rammerne for forældrenes aftaler omkring klassen, indholdet af aftalerne er alene forældrenes ansvar.

Forældremøderne skal ligeledes skabe rum for, at lærere og andre nøglepersoner holder forældrene orienteret om skolens tiltag og hverdag.

Formål
En god kommunikation med en ordentlig tone er en forudsætning for et godt samarbejde for alle parter i skolen og skal understøtte et godt undervisnings- og arbejdsmiljø i overensstemmelse med skolens værdier (faglighed, ansvar, samarbejde, tryghed og engagement) og et respektfuldt fællesskab mellem alle aktører i skolen.

Principper for kommunikation
o Det forventes, at alle – både forældre, elever og ansatte på skolen – omtaler og taler til og med hinanden i en respektfuld tone både i og udenfor skolen
o ForældreIntra/mail er til beskeder af informativ art og er derfor ikke debatskabende
o Kommunikation mellem skole og hjem forventes at foregå efter almindelige anerkendte etiske regler, så det er ”sagen”, der er til debat
o Følgende gælder for kommunikation på og vedrørende skolen (såvel mundtlig som skriftligt):
• Kommuniker aldrig, når du er vred
• Vis åbenhed og respekt
• Hold en god og respektfuld tone
• Vær saglig
• Undgå personlige angreb
o Ansatte, forældre og elever skal medvirke aktivt til at opfylde kommunikationspolitikken
o Forhold som ikke overholder principperne skal straks bringes til ophør

ForældreIntra
Forældre skal holde sig orienteret og forholde sig til relevant information på ForældreIntra.
Ansatte tjekker Intra dagligt (på hverdage). Der kan gensidigt, forventes svar på henvendelse indenfor senest 2 arbejdsdage.

Kommandoveje
I forbindelse med henvendelser forventes det at man går til den person henvendelsen drejer sig om.
Skolen kan ikke gå ind i drøftelser omkring andre forældre eller børn med forældre, og henstiller ligeledes til, at man ikke som forældre drøfter andres forhold.

Uhensigtsmæssig kommunikation
Uhensigtsmæssig kommunikation mellem forældre og skolens ansatte vil blive betragtet som en alvorlig belastning af samarbejdet. Skolen vil i særlige tilfælde overveje det fortsatte samarbejde.

Kommunikationskanaler	Anvendelse og praktisk information
Intras beskedsystem og mail	Anvendes til meddelelser, informationer, forespørgsler, anmodning om opringning, sygemelding Tjekkes dagligt på hverdage af ansatte Elever og forældre kan sende beskeder til ansatte, hinanden og omvendt. Respons indenfor senest 2 arbejdsdage.
Skolens kontor – mail/telefon	Praktiske aftaler, spørgsmål, akutte henvendelser
Telefon til skolens ansatte	Bruges til komplekse problemstillinger og akutte henvendelser Der anmodes om opringning via Intra
Sociale medier	Bruges til historier fra skolen i en nyhedsorienteret tilgang
Skolens hjemmeside	Generel information om skolen

• Trivselslæseplan for alle årgange